发票认证前首先需要采集发票数据，采集增值税专用发票抵扣联数据的方法主要有两种：采用专用采集软件和专用扫描仪器，另一种是通过企业电子报税管理系统进行手动录入。本次重点说明手动录入及网上发票认证。
操作方法
（01）企业必须已完成网上报税的申请，携带有关材料到税务机关拷贝网上认证密钥文件；
（02）登录企业电子报税管理系统，在公司资料设置中导入网上认证密钥文件；
（03）在系统配置界面，将“本企业采用的认证方式”更改为“录入发票认证文件到税局认证”；
（04）在进项发票管理下，新增防伪税控进项专用发票，将当月需要认证的发票逐项录入；
（05）在进项发票管理下，点击待认证进项专用发票导出，选择录入日期，核对发票清单无误后确认即可；
（06）登录税务局网站，打开网上办税-发票认证，将前一步生成的待认证文件上传；
（07）网上办税-发票认证选项卡里选择认证结果下载，下载成功后，再将该结果上传到企业电子报税管理系统里即可。
