新手如何做账

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新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。而对于新手,这个更成为了一个十分艰巨的任务。下面小编根据自己的整理一些需要注意的事项供大家参考。

新手如何做账

操作方法

(01)搞清楚适用的财务制度要设立新账,必须搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推荐使用小企业会计制度,操作比较简单。

新手如何做账 第2张
新手如何做账 第3张

(02)需要购买的物品做账的初期还是需要购买一些办公用品的,小编在这里给大家提一提:账本2-5本,记账凭证若干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不需要了),电脑一台,财务软件一套。

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(03)设立账本根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。但是这里小编给一个建议,明细账还是按成本、收入、费用分成几本的好,这样自己查阅的时候会方便很多。

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(04)初始就需要进账的事项有些东西最开始的时候就需要进账,比如注册资金、固定资产、还有购买第二步骤的物品的一些开办费用。这里需要让老板把这些事项的原始凭证准备好,如验资报告、购买固定资产时候的发票。另外注册资金会产生印花税,这个也需要在账本上体现。

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(05)内帐与外帐有时候老板会让你做2本账,也就是常说的内帐和外帐。小编在这里建议大家不要这么做,可以向老板解释这个是违法的,如果被抓住,得不偿失。

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(06)搞清楚需要缴纳的税收财务人员在小公司的最主要工作就是面对税务机关,所以你必须根据公司的经营范围搞清楚所需要缴纳的税收,以及到哪个税务机关报道,如何申报税收等。

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(07)需要向老板交代的一些事项作为财务人员,你必须向老板交代一些财务事项,因为你才是专业的。如果你提前说了,会省去以后很多麻烦。比如:入账必须采用正规发票等等。

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(08)需要搞好的二个关系财务相对其他部门是一个比较独立的机构,所以你平时需要重点维护的关系只有二个:你和老板,你和税务局。

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(09)财务报表根据公司和税务局的需求,编制财务报表。一般来说,可以采取季报的形式。当然年终报表肯定是必须要有的。

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(10)妥善保管票据票据一定要妥善保管。因为一旦丢失,不仅麻烦,可能还涉及补缴税款。

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